Pārvēršot Excel failu PDF formātā, cilvēkiem ir vieglāk atvērt un skatīt failu dažādās platformās, pat ja viņiem nav Microsoft Office. PDF failus ir arī vieglāk izdrukāt un izplatīt nekā Excel izklājlapas. Ja jums ir Microsoft Excel, varat viegli pārvērst savu izklājlapu PDF formātā, saglabājot vai eksportējot to lietotnē. Ja jums nav programmas Excel, varat izmantot Google izklājlapas - rīku Google diskā, lai bez maksas veiktu reklāmguvumu.
Soļi
1. metode no 3: Google diska izmantošana
1. darbība. Dodieties uz vietni
Ja jums ir jāpārveido Excel izklājlapa uz PDF, bet jums nav Excel, neuztraucieties-varat izmantot Google kontā iebūvētos rīkus, lai bez maksas veiktu reklāmguvumu.
Ja vēl neesat pierakstījies savā Google kontā, pierakstieties, kad tas tiek prasīts
2. solis. Noklikšķiniet uz +Jauns
Tas atrodas jūsu Google diska augšējā kreisajā stūrī.
3. solis. Noklikšķiniet uz Failu augšupielāde
Tiek atvērts datora failu pārlūks.
4. solis. Atlasiet savu Excel izklājlapu un noklikšķiniet uz Atvērt
Tādējādi izklājlapa tiek augšupielādēta jūsu Google diskā.
5. solis. Noklikšķiniet uz Excel izklājlapas savā Google diskā
Tādējādi tiek atvērta izklājlapa Google izklājlapās, kas ir Google bezmaksas izklājlapu redaktors.
6. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes Fails un atlasiet Lejupielādēt
Lejupielādes opciju saraksts tiks paplašināts.
7. solis. Noklikšķiniet uz PDF dokuments (.pdf)
Tādējādi Google izklājlapu drukāšanas logā tiek parādīts jūsu PDF priekšskatījums.
8. darbība. Pielāgojiet PDF faila izkārtojumu
Ja drukas priekšskatījums neizskatās tā, kā vēlaties, izmantojiet labo paneli, lai pirms turpināšanas veiktu nepieciešamās izmaiņas.
- PDF fails tiks saglabāts tādā pašā orientācijā kā izklājlapa (parasti ainavas režīmā). Ja vēlaties, lai tas būtu portreta (vertikālā) režīmā, atlasiet Portrets sadaļā "Lapas orientācija".
- Ja nepieciešams, mainiet skalu (izmēru/ietilpību lapā) un piemales lielumu.
- Klikšķis Formatēšana lai izvēlētos, vai rādīt režģlīnijas un/vai piezīmes, pielāgot lapu secību un mainīt izlīdzinājumu.
- Lai lapu virsotnēm un apakšdaļām pievienotu galvenes un kājenes, noklikšķiniet uz Galvenes un kājenesun pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņas, lai izvēlētos, kuru informāciju parādīt.
- Ja izklājlapā ir daudz datu un tā tiek pārtraukta nepāra vietās, noklikšķiniet uz IESTATĪT PIELĀGOTU LAPU PĀRTRAUKUMUS labajā panelī. Šeit varat vilkt zilās līnijas, lai pielāgotu katras lapas sākumu un beigas. Klikšķis APSTIPRINĀT PĀRTRAUKUMUS augšējā labajā stūrī, lai saglabātu izmaiņas.
9. solis. Noklikšķiniet uz EKSPORTĒT
Tā ir zilā poga augšējā labajā stūrī. Tas liek jums saglabāt jauno PDF failu datorā.
Ja lejupielāde nesākas automātiski, izvēlieties vietu, kur saglabāt PDF failu, un pēc tam noklikšķiniet Saglabāt lai to lejupielādētu.
2. metode no 3: programmas Excel for Windows izmantošana
1. solis. Atlasiet Excel izklājlapas daļu, kuru vēlaties pārvērst PDF formātā (pēc izvēles)
Ja Excel failā ir tikai noteikta daļa, kuru vēlaties pārvērst PDF formātā, atlasiet to tūlīt. Pretējā gadījumā pārejiet pie nākamās darbības.
Ņemiet vērā, ka PDF reklāmguvumus nevar viegli atgriezt Excel lapā, taču šī metode saglabās sākotnējo kopiju
2. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes Fails
Tas atrodas augšējā kreisajā stūrī.
Solis 3. Izvēlnē noklikšķiniet uz Eksportēt
Tas atver paneli Eksportēt.
4. solis. Noklikšķiniet uz Izveidot PDF/XPS
Meklējiet ikonu, kas izskatās kā papīra lapa ar jostu.
5. solis. Noklikšķiniet uz pogas Opcijas…
Tas ļaus jums pielāgot PDF faila iestatījumus, ko gatavojaties izveidot.
6. solis. Izvēlieties PDF opcijas un noklikšķiniet uz Labi
- Ja izvēlējāties izklājlapas apgabalu, ko saglabāt PDF formātā, izvēlieties Atlase sadaļā “Publicēt ko”. Tas nodrošina, ka tikai izvēlētais apgabals tiek saglabāts kā PDF fails.
- Ja vēlaties visu redzamo darblapu saglabāt PDF formātā, izvēlieties Aktīvā (-ās) lapa (-as) tā vietā.
- Ja vēlaties izvēlēties konkrētas lapas no darbgrāmatas, lai tās saglabātu kā PDF, izmantojiet nolaižamās izvēlnes "Lapa (s)", lai definētu pirmo un pēdējo lapu.
- Klikšķis labi turpināt.
7. solis. Izvēlieties optimizāciju (pēc izvēles)
Virs pogas "Opcijas" varat izvēlēties, kā optimizēt PDF failu. Lielākā daļa cilvēku var pieturēties pie standarta, ja vien izklājlapa nav ļoti liela. "Minimālais izmērs" samazinās lielāka faila lielumu līdz kaut kam vieglāk pārvaldāmam.
Ja vēlaties mainīt atrašanās vietu, uz kuru saglabājat failu, tagad logā varat pārvietoties uz šo mapi
8. solis. Nosauciet failu un noklikšķiniet uz Publicēt
Tādējādi atlasītā informācija tiek eksportēta uz jaunu PDF failu ar jūsu ievadīto nosaukumu.
9. darbība. Pārskatiet PDF failu
Pēc noklusējuma PDF fails tiks automātiski atvērts jūsu pārskatīšanai. Ja tas netiek automātiski atvērts, vienkārši veiciet dubultklikšķi uz faila nosaukuma mapē, kurā to saglabājāt.
Pašlaik PDF failu nav iespējams rediģēt, tādēļ, ja jums ir jāveic izmaiņas, vēlaties tās veikt Excel dokumentā un pēc tam izveidot jaunu PDF failu
3. metode no 3: Excel for Mac izmantošana
1. solis. Pārliecinieties, vai visu lapu galvenes un kājenes ir vienādas (pēc izvēles)
Ja izmantojat programmu Excel 2011 un vēlaties saglabāt vairākas darblapas vienā PDF failā, katrai darblapai ir jābūt identiskām galvenēm un kājenēm. Ja tie nav, katra lapa tiks izveidota kā atsevišķs PDF dokuments, taču pēc tam varat tos arī viegli apvienot.
- Atlasiet visas darblapas savā darbgrāmatā. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz cilnes pirmajai lapai Excel apakšā, turiet nospiestu Shift un pēc tam noklikšķiniet uz pēdējās lapas cilnes, lai atlasītu visu.
- Noklikšķiniet uz Izkārtojums cilni un pēc tam noklikšķiniet Galvene un kājene.
- Noklikšķiniet uz Pielāgot galveni… un Pielāgot kājeni… pogas, lai rediģētu visu lapu galvenes un kājenes.
2. solis. Atlasiet Excel izklājlapas daļu, kuru vēlaties pārvērst PDF formātā (pēc izvēles)
Ja izklājlapā ir tikai noteikta daļa, kuru vēlaties pārvērst par PDF, atlasiet to tūlīt. Pretējā gadījumā pārejiet pie nākamās darbības.
PDF reklāmguvumus nevar viegli pārveidot par Excel lapu, taču šī metode saglabās jūsu sākotnējo kopiju
3. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes Fails un izvēlieties Saglabāt kā
Jūs varētu arī nospiest Command + Shift + S lai atvērtu opciju Saglabāt kā.
Ja vēlaties saglabāt PDF failu jaunā mapē, varat to atlasīt tūlīt. # Ierakstiet citu faila nosaukumu. Laukā "Saglabāt kā" tiek parādīts pašreizējā Excel faila nosaukums. Lai izvairītos no izklājlapas faila nejaušas pārrakstīšanas, jums būs jāievada cits nosaukums (pat ja tas ir tikai nedaudz atšķirīgs)
4. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes "Formāts" vai "Faila formāts" un atlasiet PDF
Šai izvēlnei var būt nedaudz atšķirīgs nosaukums atkarībā no jūsu Excel versijas.
5. solis. Izvēlieties, kas tiek iekļauts PDF failā
Loga apakšdaļā varat izvēlēties Darba burtnīca (lai pārvērstu visu darbgrāmatu), Loksne (lai saglabātu tikai aktīvo lapu kā PDF), vai Atlase (lai tikai PDF failu saglabātu atlasīto apgabalu).
6. solis. Noklikšķiniet uz Saglabāt vai Eksportēt.
Atkarībā no Excel versijas redzēsit citu opciju.
Ja galvenes nesakrīt vairāku lapu failā, katrai lapai tiks izveidots atsevišķs fails
7. solis. Pievienojiet atsevišķus PDF failus (ja nepieciešams)
Ja, saglabājot Excel failu kā PDF, tika iegūti vairāki PDF faili, varat tos ātri savienot, izmantojot priekšskatījumu. Lūk, kā:
- Atveriet pirmo PDF failu, veicot dubultklikšķi uz tā nosaukuma tā mapē.
- Noklikšķiniet uz Skatīt izvēlni un izvēlieties Sīktēli.
- Noklikšķiniet uz pēdējā sīktēla, lai to atlasītu. Tas liek priekšskatījumam pievienot nākamo PDF dokumentu pašreizējā dokumenta beigās.
- Noklikšķiniet uz Rediģēt izvēlni un izvēlieties Ievietot > Lapa no faila.
- Diapazonā atlasiet nākamo PDF failu un noklikšķiniet uz Atvērt.
- Atkārtojiet šo procesu, līdz esat pievienojis visus PDF failus.
- Klikšķis Fails un izvēlieties Eksportēt kā PDF.
